Comment rejoindre une équipe dans Microsoft Teams
Vous ne savez pas comment joindre une équipe dans Microsoft Teams ? Lorsque nous commençons à utiliser de nouveaux programmes, cela peut être un peu décourageant. L’une des premières choses que vous voulez faire avec Microsoft Teams est de voir quelles équipes vous pouvez rejoindre, ou peut-être qu’un collègue vous a suggéré de rejoindre une équipe spécifique, mais comment ?
Il existe deux grands types d’équipes : publiques et privées. En définitive, les équipes publiques sont accessibles à tous les membres de l’organisation et vous n’avez pas nécessairement besoin d’une autorisation pour les rejoindre. Dans le cas d’une équipe privée, le propriétaire de l’équipe doit approuver votre demande d’adhésion et certaines équipes privées peuvent même être invisibles à moins que vous ne soyez directement ajouté en tant que membre.
Il est à noter que pour joindre une équipe, il y a trois façons possibles de le faire :
- Demandez à un membre existant de vous ajouter à l’équipe,
- Rejoignez une équipe en utilisant un code,
- Rejoignez une équipe en parcourant les équipes publiques.
Demandez à un membre existant de vous ajouter à une équipe
Le processus le plus simple pour rejoindre une équipe est de demander à un membre existant de vous ajouter. Cela signifie automatiquement que l’équipe apparaîtra dans votre liste d’équipes sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
Pour ajouter un membre à une équipe existante :
- Ouvrir Microsoft Teams
- Sélectionnez Équipes dans la barre latérale
- Localisez l’équipe à laquelle vous souhaitez ajouter le membre et cliquez sur le bouton ellipsis (…) à côté du nom de l’équipe.
- Sélectionnez Ajouter un membre
- La fenêtre Ajouter des membres à apparaît
- Commencez à taper le nom du membre jusqu’à ce que vous voyiez apparaître le nom des membres :
- Sélectionnez leur nom et cliquez sur Ajouter
- Vous pouvez maintenant spécifier leur rôle de membre : Propriétaire ou Membre
- Cliquez sur Fermer
- Le membre recevra maintenant une notification indiquant qu’il a été ajouté à une équipe.
Comment envoyer le code pour une équipe Microsoft
Si vous faites partie d’une grande organisation Microsoft 365, il se peut qu’un grand nombre d’équipes soient disponibles pour vous rejoindre. Cependant, trouver la bonne équipe peut parfois prendre un peu de temps. Il peut donc être plus efficace et plus facile si un propriétaire d’équipe existant vous envoie directement le code de l’équipe que vous souhaitez joindre.
Par exemple, si vous souhaitez envoyer un code de participation à un collègue, suivez ces étapes :
- Localisez l’équipe pour laquelle vous souhaitez obtenir le code et cliquez sur le bouton ellipsis (…) à côté du nom de l’équipe.
- Choisissez Gérer l’équipe
- Dans les options, sélectionnez Paramètres
- Développez l’option Code d’équipe
- Cliquez sur le bouton Générer pour générer un code
- Cliquez sur le bouton Copier pour copier le code unique
- Envoyez le code par la méthode de votre choix à la personne qui souhaite rejoindre l’équipe.
Utilisez un code pour rejoindre une équipe
À supposer que vous ayez reçu un code pour joindre une équipe, suivez ces étapes :
- Ouvrir Microsoft Teams
- Puis sélectionnez Teams dans la barre de navigation latérale
- Cliquez sur Rejoindre ou créer une équipe
- Dans l’option Rejoindre une équipe avec un code, collez le code dans le champ prévu à cet effet.
- Cliquez sur Rejoindre l’équipe
- De sorte que vous serez ajouté à l’équipe et elle s’affichera dans votre liste d’équipes.
Rejoignez une équipe en parcourant les équipes publiques
Tout d’abord, si vous souhaitez voir quelles équipes publiques ont été créées dans votre organisation Microsoft 365, vous pouvez les parcourir et rejoindre les équipes de votre choix.
- Ouvrir Microsoft Teams
- Puis, sélectionnez Teams dans la barre de navigation latérale
- Cliquez sur Rejoindre ou créer une équipe
- Dans la fenêtre joindre ou créer une équipe, vous pouvez parcourir toutes les équipes définies comme publiques. Les équipes privées ne seront pas visibles.
- Naviguez jusqu’à ce que vous trouviez l’équipe que vous souhaitez rejoindre, passez la souris sur le nom de l’équipe et cliquez sur Rejoindre l’équipe.
- Ainsi donc, vous serez ajouté à l’équipe et elle s’affichera dans votre liste d’équipes.