Comment voir tous les participants à une réunion Microsoft Teams

Comment voir tous les participants à une réunion Microsoft Teams

Microsoft Teams est une formidable plateforme de collaboration et de communication qui intègre de nombreuses fonctionnalités fantastiques, notamment la vidéoconférence, le partage de fichiers, le chat, etc. L’une des questions que l’on me pose le plus souvent concerne la possibilité de voir tous les participants à une réunion Teams en même temps. Par défaut, Teams fournit une vue de la galerie de tous les participants dont la vidéo est activée. Cependant, si vous participez à une réunion plus importante, vous pouvez trouver frustrant de ne pas pouvoir voir tout le monde en même temps.

En juillet 2020, Microsoft a publié une nouvelle expérience de réunion qui offrait aux utilisateurs la possibilité de voir plus de 9 personnes lorsqu’ils utilisaient les options de vidéoconférence. Cette nouvelle expérience de réunion s’appelait le mode Together. Dans les versions précédentes, il fallait activer cette fonctionnalité pour qu’elle soit disponible, mais elle est désormais (depuis la mi-2021) activée par défaut. Elle a été encore améliorée par la possibilité d’utiliser différentes mises en page en mode Together, appelées « scènes ».

Il est important de noter que cela ne fonctionnera pas si des participants à votre réunion ne partagent que de l’audio. Si les participants ont désactivé la vidéo, ils devront l’activer pour que ces différentes options d’affichage fonctionnent.

Comment accéder à Teams ?

La première chose à se demander est comment vous accédez à Microsoft Teams ? Cela a un impact sur les fonctionnalités auxquelles vous avez accès. Il est donc important de connaître les différentes options.

Vous pouvez accéder à Microsoft Teams en :

• navigateur web (Teams Online)
• application de bureau
• application mobile

L’application de bureau vous permet d’accéder à TOUTES les nouvelles fonctionnalités et je vous recommande vivement de l’utiliser comme votre option de prédilection pour utiliser Teams. L’accès à Teams via votre navigateur Web est fantastique lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur habituel ou que vous souhaitez y accéder depuis un autre endroit que votre bureau habituel. L’application mobile vous permet d’accéder à Teams à l’aide de votre smartphone, où que vous soyez, mais là encore, vous ne disposerez pas de toutes les fonctionnalités disponibles via l’application téléphonique.

Télécharger l’application de bureau Teams

Pour télécharger la dernière version de l’application de bureau Teams, suivez ces étapes :

1. Ouvrez un navigateur Web et allez sur https://teams.microsoft.com
2. Connectez-vous à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe Microsoft 365.
3. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
4. Sélectionnez Télécharger l’application de bureau dans les options

5. Le fichier d’installation va maintenant être téléchargé sur votre ordinateur.
6. Localisez vos téléchargements et double-cliquez sur le fichier d’installation de Teams.

7. Suivez les invites pour terminer l’installation

Si vous n’avez pas le mode Together ?

Le mode Together fait désormais partie de Teams par défaut. Assurez-vous simplement que vous utilisez la version la plus récente de l’application Teams.

1. Ouvrez l’application Microsoft Teams
2. Connectez-vous, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Cliquez sur le bouton Paramètres (…) dans le coin supérieur droit de l’écran.
4. Sélectionnez Vérifier les mises à jour

5. Les équipes vont maintenant vérifier si des mises à jour sont disponibles.
6. Continuez à travailler normalement et toutes les mises à jour seront automatiquement installées.

Utilisation du mode Together

Votre réunion en ligne doit atteindre au moins 9 participants avec la vidéo activée pour que les options d’affichage de réunion supplémentaires soient disponibles : Grande galerie et Mode Together. Ces participants doivent partager la vidéo. Cela ne fonctionnera pas si la vidéo est désactivée.

1. Commencer une réunion en ligne (ceci n’est pas disponible si vous utilisez l’option Meet Now via Chat)
2. La réunion s’ouvre maintenant dans une fenêtre séparée, ce qui vous permet de vous déplacer entre les deux fenêtres Teams.

3. Lorsque votre réunion est en cours, et que 9 personnes ou plus y participent avec la vidéo activée, cliquez sur le bouton ellipse (…)

4. Dans les options, sélectionnez Grande galerie
5. La vue de la grande galerie vous permet de voir jusqu’à 49 participants à la fois.

6. Cliquez à nouveau sur le bouton ellipsis (…) et choisissez le mode Together.
7. Le mode Together est disponible lorsque vous avez 4 participants ou plus avec la vidéo activée.
8. Cliquez à nouveau sur le bouton ellipsis (…) et choisissez le mode Together. Le mode Together est disponible lorsque vous avez 4 participants ou plus avec la vidéo activée. L’option du mode Together vous permet de voir les participants sous un angle différent, comme si vous étiez tous en rang dans une salle de conférence.

Vérifiez la version de votre application Microsoft Teams

Si vous voulez vérifier quelle version de l’application de bureau vous utilisez, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
2. Cliquez sur À propos > Version
3. Les détails de la version de l’application Microsoft Teams apparaissent dans une bannière en haut de la fenêtre, ainsi que la date de la dernière mise à jour.

Pour info : j’ai la version 1.4.00.22422 de Microsoft Teams mise à jour le 19 août 2021.

Mettez à jour votre application Microsoft Teams

1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
2. Sélectionnez Vérifier les mises à jour
3. Microsoft Teams vérifie les mises à jour et les installe pendant que vous continuez à travailler.

Conclusion

J’espère que cela vous aidera lorsque vous utiliserez la grande galerie ou le mode Together dans Microsoft Teams. Un grand merci à mes volontaires qui ont rejoint une réunion pour que je puisse faire des captures d’écran. Commentez ci-dessous si vous avez des questions.