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Email Office 365 : chiffrement et sécurité des messages

27/02/2022 in Microsoft 365



Email Office 365 : chiffrement et sécurité des messages

Email Office 365 : chiffrement et sécurité des messages

Dans Office 365, vous pouvez continuer à faire ce que vous faites pour être productif tout en restant en sécurité. Dans Exchange Online (la technologie qui gère votre courrier électronique), par exemple, vous pouvez crypter votre courrier électronique afin que seuls les destinataires du message puissent le lire. Vous pouvez appliquer une protection à votre email afin que s’il est confidentiel, l’email ne peut être lu que par des personnes au sein de votre organisation. Si quelqu’un transfère ou copie accidentellement un destinataire en dehors de l’organisation sur un e-mail marqué confidentiel, ce destinataire recevra l’email mais il ne pourra pas le lire.

En définitive, ces fonctionnalités de sécurité pour la protection des emails sont disponibles via le service Office 365 Message Encryption (OME).

Conditions de licence pour le chiffrement des messages Office 365

Le chiffrement des messages Office 365 (OME) fait partie des abonnements Office 365 répertoriés comme suit. Il n’est pas nécessaire d’acheter des licences supplémentaires pour les utilisateurs lorsque les abonnements suivants leur sont attribués :

  • Office 365 E3 et E5 (Entreprise)
  • Mobilité d’entreprise + Sécurité E3
  • Microsoft 365 E3
  • Office 365 A1, A3 et A5 (Éducation)
  • Office 365 G3 et G5 (gouvernement)

Si la licence d’un utilisateur ne correspond à aucun de ces abonnements, vous pouvez acheter un abonnement autonome appelé Azure Information Protection Plan 1 pour 2 $ par utilisateur et par mois pour activer OME tant que la licence actuelle de l’utilisateur correspond à l’un des abonnements suivants :

  • Exchange Online Plan 1 ou Plan 2
  • Office 365 F1 ou E1
  • Office 365 Business Premium ou Business Essentials

Activer le cryptage email

Des règles de cryptage des emails peuvent être ajoutées pour crypter un message avec un mot clé particulier dans l’objet ou le corps du message. Ainsi, le plus courant est d’ajouter « Secure » comme mot-clé dans l’objet pour crypter le message. À Savoir que le cryptage des messages M365/O365 fonctionne avec Outlook.com, Yahoo, Gmail et d’autres services de messagerie. Le cryptage des messages électroniques permet de s’assurer que seuls les destinataires prévus peuvent voir le contenu du message.

  • Dans le centre d’administration Microsoft 365, cliquez sur Exchange sous Centres d’administration.
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  • Dans la partie « Flux de courrier » cliquez sur règles
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  • Cliquez sur le signe + puis sur Appliquez le chiffrement de messages Office 365
  • Puis nommez votre règle et Appliquer cette règle si “le sujet ou le corps inclut…” et ajouter le mots-clés. Ici nous mettons “Encrypt”
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  • Dans la partie suivante, cliquez sur « select one » pour le modèle RMS et choisissez « Encrypt »
  • Après vous enregistrez et vous pouvez maintenant tester. Avec un envoi vers Gmail:
  • Gmail user inbox:
  • Lorsque l’utilisateur de Gmail enregistre et ouvre la pièce jointe (message.html), il peut choisir de se connecter avec ses informations d’identification Google ou de recevoir un code d’accès à usage unique envoyé à son courrier électronique.
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