Microsoft Teams : 12 nouveautés que vous allez adorer

Aujourd’hui, un outil de collaboration à distance performant est devenu indispensable dans nos organisations où le télétravail s’est généralisé. Parmi les applications disponibles, Microsoft Teams est idéal pour les organisations de toute taille. Il permet entre autres de :

• poursuivre l’activité à distance tout en accédant aux fichiers d’entreprises importants,
• maintenir le lien social entre les collaborateurs, mais aussi avec leurs responsables.

C’est pour cela que Microsoft prévoit de déployer dans les mois à venir de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles :

• Pour vos réunions :
  • Vue dynamique : organisation intelligente et automatique de la présentation des flux vidéo,
  • Sélecteur de vue : le sélecteur de vue devient plus complet pour réduire encore plus les distractions. Il permet un contact plus naturel avec vos interlocuteurs,
  • Mode présentateur : votre flux vidéo peut s’afficher de trois manières différentes devant le document que vous partagez,
  • PowerPoint Live : votre PowerPoint s’affiche avec vos notes et commentaires. Les participants peuvent librement naviguer dans votre document, pour lire les diapositives à leur rythme,
  • Réactions en direct : réagissez en direct avec des émojis ;
• Pour vos conversations et la collaboration :
  • Microsoft Teams Connect, pour créer des équipes avec des personnes externes à votre organisation aussi simplement qu’en interne,
  • Désactivation de la vidéo des participants,
  • Invitation avec option pour filtrer les participants qui n’ont pas été directement invités par l’organisateur ;
• Pour vos webinaires :
  • Inscription et confirmation des participants par mail directement depuis Teams,
  • Webinaires interactifs de 1 000 personnes,
  • Événements en direct jusqu’à 20 000 personnes,
  • Rapports sur les participants.

Microsoft 365 améliore la collaboration et la communication

Favorisez la collaboration et la cohésion d’équipe :

• en interne avec Microsoft Teams et Yammer,
• en externe avec la puissante messagerie Exchange associée à la solution de partage sécurisé OneDrive.

Réunions

Vue dynamique

La vue dynamique organise intelligemment les éléments de votre réunion pour une expérience visuelle optimale. Au fur et à mesure que les participants rejoignent la réunion, Teams ajuste et personnalise automatiquement votre mise en page.

La vue dynamique est en cours de déploiement.

Sélecteur de vue

Le nouveau sélecteur de vue dans la barre supérieure permet de contrôler l’affichage du contenu de la réunion.

Avec la Galerie en haut, tous les flux vidéo s’affichent en haut de la fenêtre de votre réunion. Cela permet d’avoir un regard plus naturel avec les autres.

L’option Focus masque tous les flux vidéo et attire pleinement l’attention sur le contenu partagé. Le plein écran permet de supprimer d’autres distractions sur le bureau.

Le sélecteur de vue sera bientôt disponible.

Mode présentateur

Le mode Présentateur augmente la productivité des présentations et personnalise la façon dont votre contenu apparait à votre audience. Le mode propose trois types d’affichage :

• Standout : votre flux vidéo est affiché sous la forme d’une silhouette devant le contenu partagé ;
• Reporter : votre contenu s’affiche comme une aide visuelle au-dessus de votre épaule, comme dans un journal télévisé ;
• Side-by-site : votre flux vidéo est diffusé à côté de votre contenu.

L

PowerPoint Live dans Microsoft Teams

PowerPoint Live dans Teams donne aux présentateurs contrôle et confiance, et offre une expérience plus interactive à votre public.

Vous pouvez désormais diriger vos réunions avec une vue unique de vos notes, diapositives, conversation de réunion et participants. Les participants peuvent également personnaliser leur expérience en naviguant dans le contenu à leur propre rythme.

PowerPoint Live dans Teams est maintenant disponible.

Réactions en direct dans les réunions Microsoft Teams

Tous les participants peuvent désormais utiliser des émojis pour réagir en temps réel lors d’une réunion. Si bien que ces réactions aident à promouvoir l’inclusivité dans les réunions et améliore l’optimisme et l’interactivité des réunions.

Les réactions en direct dans les réunions Microsoft Teams sont désormais disponibles.

Chat et collaboration

Microsoft Teams Connect

Teams Connect facilite le partage de canaux avec n’importe qui, interne ou externe à votre organisation.

Tout d’abord, le canal partagé apparaîtra dans l’onglet Teams principal à côté des autres équipes et canaux. Cela permettra à tout le monde d’accéder facilement à son flux de travail.

Ensuite, dans l’espace de travail partagé, vous pouvez exploiter les fonctionnalités de collaboration de Teams :

• chat,
• réunion,
• appel,
• partage
• coédition des documents en temps réel.

Enfin, les administrateurs ont accès à des contrôles granulaires. Cela permet à leur organisation de garder le contrôle sur la façon dont les utilisateurs externes accèdent aux données.

Teams Connect est disponible depuis 2021.

Désactivation de la vidéo des participants pendant les réunions

L’option « Désactiver la vidéo » permettra à un organisateur de désactiver la vidéo d’un individu ou de tous les participants. Cette fonctionnalité aide à mieux gérer les perturbations indésirables.

Ainsi, une fois qu’un participant a désactivé sa vidéo, il ne peut pas remplacer l’organisateur.

La désactivation de la vidéo sera déployée plus tard cette année.

Invitation avec options de contrôle

Un nouveau paramètre de salle d’attente sera disponible dans les options Teams. Seuls les participants qui ont été invités pourront se joindre. Tout participant qui n’a pas été invité directement sera dirigé vers la salle d’attente où il attendra d’être admis.

« Invite only » sera déployé plus tard ce mois-ci.

Webinaires

Inscription des participants et confirmations par e-mail

Bientôt, la configuration et l’organisation de webinaires seront tout aussi simples que les réunions dans Teams.

Ainsi, vous pourrez aisément ajouter une page d’inscription personnalisée pour l’inscription de participants à votre réunion ou webinaire. La gestion de la participation avant et après vous sera donc plus simple. Après inscription, les participants reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation pour une expérience d’inscription simple.

Webinaires interactifs de 1 000 personnes avec contrôle de modération

Depuis Mars 2020, Microsoft Teams prend en charge les webinaires interactifs pouvant accueillir jusqu’à 1 000 participants. Il y aura également des options de présentation riches et des contrôles de modération pour les participants à l’événement.

Diffusions en lecture seule à 20 000 personnes

Pour les webinaire de plus de 1 000 participants, Teams permet de diffuser en lecture seule pour 10 000 personnes. Il permet aussi le contrôle de modération qui désactive l’audio et la vidéo des participants pour éviter les interruptions accidentelles.

Aussi, pendant cette période d’augmentation du travail à distance, profitez d’émissions encore plus importantes de 20 000 personnes.

Rapports sur les participants

A la fin de votre webinaire, vous pouvez utiliser les rapports pour analyser la participation. (taux de présence et durée de connexion). Vous pourrez télécharger un rapport complet sur la participation à examiner.

Pour conclure, des fonctionnalités de création de rapports supplémentaires seront disponibles le trimestre prochain.